En Sevilla, siendo las 20:00 horas del día 11 de Febrero de 2014, se celebra Junta General Ordinaria de la Intercomunidad de Propietarios Barriada Tartessos y se reúnen en la “Asociación de Vecinos Turdetania”, en segunda convocatoria, los representantes de Comunidades y Locales, que a continuación se relacionan, bajo la presencia del presidente D. Fco Javier Vega Pozo y secretaría Dña. Juana Macías Romero, que da fe de la presente.
Comprobada la existencia de quórum suficiente, el Presidente, tras la presentación y saludo de bienvenida, presenta a Dña. Carmen Rodríguez, abogada, administradora de fincas y vecina de Turdetania 1, y Dña. Brezo Madrazo, abogada, que forman parte de su equipo de trabajo, y que asisten a la reunión para asesorar en temas legales, especialmente en el punto sexto de la reunión. Después se inicia la sesión de la Junta.
Primero: LECTURA DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR (JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA 11/09/13).
Dado que los representantes de las comunidades han recibido y leído el acta, y al no existir ninguna reclamación en el mes siguiente a su publicación, es innecesario proceder a su lectura, agilizando la reunión y pasando directamente al segundo punto. A continuación, se comienza a tratar los temas previstos en el Orden del Día.
Segundo: EXAMEN Y APROBACIÓN DE CUENTAS DEL EJERCICIO 2013.
Se explica que se han entregado a los presidentes y a los locales antes de la reunión un dossier con la contabilidad del año 2013, con la evolución ingresos/gastos, gastos desglosados, ingresos y estado de deuda. Acompañado al anterior dossier, también se han entregado unas cartas específicas, según el estado de ingresos y deuda, diferentes a los deudores, dándole un plazo de 30 días, desde la recepción de la misma, para ponerse al corriente con las cuotas ordinarias y llegar a acuerdos de pago, antes de comenzar con los procedimientos judiciales oportunos.
La contabilidad del año 2013 es analizada por las presentes y explicada de manera pormenorizada, donde la junta responde a diferentes dudas por parte de los asistentes, tanto de los gastos, como de los ingresos y las devoluciones de deuda. Tras esto, la unanimidad de los presentes aprueban el estado contable.
Se comenta, que están funcionando muy bien los cobros e ingresos, existiendo ya solo en la actualidad dos comunidades sin pagar sus cuotas ordinarias (Tartessos 6 y 7), y quedando menos de la mitad de los locales por regularizar su situación. Existen cinco bloques, al corriente en sus cuotas ordinarias, pero sin llegar a un acuerdo de pago de la deuda anterior (Argantonio 4, Argentario 9, Aorno 1, Tartessos 1, Tartessos 13).
Se explica el funcionamiento de las devoluciones de deuda, habiéndose realizado una primera, de 1.649,37 € a final de 2013. Se espera realizar una o dos devoluciones durante el año 2014, de una cuantía mayor, al final de los semestres.
El presidente pide a las comunidades y locales, a los que hay que devolver dinero, tiempo y paciencia, porque se esta recogiendo deuda desde el inicio de 2014. Hay que pensar que desde abril de 2013 partimos una nueva época, y partimos desde cero o no podemos avanzar.
Tercero: PRESUPUESTO AÑO 2014. COEFICIENTES DE PARTICIPACIÓN Y CUOTAS.
Comienza el punto explicando la junta que se comprometieron con los locales, en la reunión anterior, en que se revisarían los coeficientes de participación de los comuneros (comunidades y locales), para comprobar que fueran los correctos.
Los coeficientes de participación, hasta la reunión, venían definidos por la auditoria de cuentas realizada y las cuotas existentes hasta la redacción de la misma. Al revisarlos se ha descubierto que se encuentran sobrevalorados con respecto a los originales, puesto que con las subidas que se habían realizado de las cuotas, antes de la regularización de cuentas, se habían desvirtuado los coeficientes.
Para reajustar los coeficientes, se ha partido de las primeras cuotas existentes tras los estatutos, del año 1984, en la que aparecen el 90%, repartida entre las 828 viviendas, y el 10% repartida entre los m2 de los locales existentes. Se han contabilizado los m2 de todos los locales existentes en la intercomunidad, según superficie catastral, para así repartir por media aritmética, los coeficientes de los tipos A, B, C, D y E, tal como se puede observar en la documentación que se le entrego a los vecinos durante la junta. Queda pendiente para la próxima reunión, una revisión definitiva, según m2 de locales, según nota simple del registro de la propiedad.
Por la unanimidad de los presentes se aprueban los coeficientes de participación que a continuación se definen:
COMUNIDADES Anteriores Actuales Revisadas
- 48 vecinos 5,15 % 5,22 %
- 32 vecinos 3,43 % 3,48 %
- 20 vecinos 2,14 % 2,17 %
- 16 vecinos 1,72 % 1,74 %
LOCALES Anteriores Actuales Revisadas
- Tipo A 0,09 % 0,08 %
- Tipo B 0,17 % 0,14 %
- Tipo C 0,24 % 0,25 %
- Tipo D 0,30 % 0,30 %
- Tipo E 0,44 % 0,44 %
Tras la revisión de los coeficientes de participación, se procede a la presentación de los presenten del presupuesto del año 2014, muy distinto al del 2013. Este presupuesto se encuentra verdaderamente ajustado a las necesidades de la barriada.
Toma la palabra la secretaria de la Intercomunidad, para exponer y reconocer el trabajo realizado por el presidente durante este año. Se cuenta que éste ha sobrepasado los límites tanto de presidente como de administrador, por involucrarse en la intercomunidad, y la mejora de la barriada, y que dedica más de media jornada diaria a trabajar por la misma. Se expone que en la actualidad el presidente lleva todo el peso de la intercomunidad, por lo que se cree debe facturar mensualmente ese trabajo por lo que se aprueba una cuota mensual de 700 € (con IVA y IRPF incluidos). Los presentes aprueban por unanimidad esta partida, opinando que el trabajo realizado debe ser remunerado por la cantidad de horas de dedicación y la calidad del mismo.
A parte de los gastos comunes existentes, se crean nuevas partidas, para ajustarse mejor a las necesidades de la barriada, tras el conocimiento exhaustivo de las mismas. Tras el análisis del presupuesto, y resueltas varias dudas de los presentes, la unanimidad de los mismos aprueban el presupuesto presentado, con una cuantía muy parecida al año anterior.
Para finalizar este punto, varias vecinas, piden que se revise la facturación y la partida de jardinería, para que estén incluidos todos los gastos, por las razones que quedan explicadas en el transcurso de la junta.
Las partidas que componen el presupuesto y su gasto anual son las siguientes:
- Jardinería....23.480,40 €
- Caja Mejoras Jardinería....3.600,00 €
- Poda Arboles, Pinos y Palmeras....1.500,00 €
- Presidente / Administración....8.400,00 €
- Obras y Reformas....8.700,00 €
- Seguro de Responsabilidad civil....760,00 €
- Mantenimiento y Conservación....3.000,00 €
- Herrajes y Elementos Metálicos....1.140,00 €
- Endesa / Luz – Barriada....400,00 €
- Electricidad....160,00 €
- Papelería....200,00 €
- Ferretería....80,00 €
- Informática....120,00 €
- Alquiler Local....1.800,00 €
- Endesa / Luz - Local....63,00 €
- Emasesa / Agua - Local....92,00 €
- Limpieza....180,00 €
- Varios....100,00 €
- Fiestas y ocio....300,00 €
- Comunidad Local....408,00 €
- Intercomunidad Local....180,00 €
- Registro de la Propiedad....200,00 €
- Comisiones Bancarias....360,00 €
El presupuesto total para el año 2014 asciende a 55.223,40 € que otorgan, según los coeficientes de participación actuales, un reparto de 5,00 € por cada una de las viviendas, y las siguientes cuotas mensuales para las comunidades completas y para los locales:
COMUNIDADES Coef. Particip. Cuota Mensual
- 48 vecinos 5,22 % 240,00 €
- 32 vecinos 3,48 % 160.00 €
- 20 vecinos 2,17 % 100,00 €
- 16 vecinos 1,74 % 80,00 €
LOCALES Coef. Particip. Cuota Mensual
- Tipo A 0,08 % 3,90 €
- Tipo B 0,14 % 6,25 €
- Tipo C 0,25 % 11,55 €
- Tipo D 0,30 % 13,80 €
- Tipo E 0,44 % 20,30 €
Cuarto: RENOVACIÓN O REELECCIÓN DE CARGOS DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS.
Por unanimidad de los presentes se aprueba la renovación de cargos, siguiendo la Junta Directiva actual en el cargo. Como presidente seguirá D. Fco Javier Vega Pozo, y como secretaría Dña. Juana Macías Romero. También seguirá existiendo la comisión de trabajo con varios vecinos de la barriada, que ayudarán a las decisiones importantes en la mejora y transcurso de la intercomunidad.
El presidente explica que como a partir de ahora se ofrecerá, por su parte, unos servicios complementarios, al trabajo que viene ofreciendo actualmente. Se encargará de ser el Arquitecto integral de la barriada, para las necesidades de obras en las zonas comunes. Y ofrece para todos los vecinos, el servicio de asesoramiento legal, de su equipo de trabajo, por las abogadas presentadas al principio de la junta. Estas abogadas estarán en la oficina de la intercomunidad una o dos tardes al mes, para ayudar a los vecinos que lo necesiten, tanto con temas intercomunitarios o personales, para que le puedan asesorar en aquello que necesiten. En los primeros días del mes, se publicará en la oficina de la intercomunidad el horario de las abogadas, que se regulará con cita previa y hora, para el buen funcionamiento del servicio.
Quinto: INCORPORACIÓN DE NUEVOS LOCALES. CREACIÓN DE COMISIÓN DE LOS MISMOS.
Se explica por la junta directiva, la existencia de cuatro locales, pertenecientes a la C.P. Gerión nº 4, que formaban parte en su origen de la A.A.V.V Turdetania, y a los que nunca se les había emitido cuotas, porque desde la constitución de la intercomunidad, se decidió que la A.A.V.V no pagara las mismas.
Con el tiempo, y por causas, que no vienen al caso, tres de esos locales, dejaron de pertenecer a la A.A.V.V, por lo que deberían de haber pertenecido a la intercomunidad, desde ese momento, pero que nunca se decidió en junta, ni se registró en ningún acta, ni se puso en conocimiento de los propietarios de esos locales.
Por unanimidad los presentes acuerdan el registro de estos locales, a excepción de la A.A.V.V Turdetania, que seguirá como en la actualidad, sin emitírsele cuotas, y sin pertenecer al registro de locales de la intercomunidad, pero si dentro de la vida diaria de la Barriada.
Los cuatro locales de C.P. Gerión nº 4 correspondes a las siguientes direcciones catastrales: 7135002TG3473N0001WL, 7135002TG3473N0002EB, 7135002TG3473N0003RZ, 7135002TG3473N0004TX, uno con uso de cochera, otros dos cerrados y el propio de la A.A.V.V.
Sexto: RECLAMACIÓN JUDICIAL A MOROSOS Y MEDIDAS A ADOPTAR.
Una vez notificados los locales y comunidades deudoras, mediante carta informativa de deuda a 31/12/2013 y dossier de contabilidad del año 2013, se les da un plazo antes del 01/03/2014, para llegar a un acuerdo de pago de deuda atrasada y puesta al día de las cuotas ordinarias mensuales, si no recibimos respuesta por parte de los deudores, se acuerda en la junta, empezar las gestiones oportunas, para el inicio de los procedimientos judiciales y monitorios oportunos.
Toman la palabra, Carmen Rodríguez y Brezo Madrazo, las abogadas que presentó el presidente al inicio de la sesión, para explicar el procedimiento que se va a seguir, con las comunidades y locales deudores, en los procedimientos monitorios. Por parte de los asistentes, se pide que se estudie la información patrimonial previa, y se certifique la situación del local, con respecto a la agencia tributaria.
Se acuerda por unanimidad la reclamación judicial a los morosos, estudiando previamente la viabilidad de la deuda, correspondiente al impago de las cuotas de intercomunidad, en el periodo correspondiente a 2004-2012, tras la auditoria y regularización de cuentas realizada, declarada esta deuda en junta general ordinaria el 12/03/2013; más las cuotas ordinarias del año 2013. En ella se pedirá los intereses de demora correspondientes desde el 2004, y condena en costas, judiciales, de procuradores y abogacía.
A continuación se declaran los morosos, y en el caso de locales, el uso actual, y su liquidación de deuda existente, a 31/12/2013.
- (No son publicados los nombres en amparo de la Ley de Protección de Datos)
Séptimo: ESTADO GENERAL DE LA BARRIADA. PROPUESTAS DE MEJORA.
Por lo extenso de la reunión y los temas a tratar, se simplifica este punto, contando las mejoras realizadas en jardinería en los meses anteriores y el aumento del sistema de riego, en diferentes parterres. Así como la firma, de un seguro de responsabilidad civil, con la compañía aseguradora Mapfre, el cual no existía, y con la cantidad de zonas comunes, árboles y vallado, propiedad de la intercomunidad, no podíamos permitirnos estar más tiempo sin él.
Octavo: PROPUESTAS DE PRÓXIMAS OBRAS DE MEJORA.
Se procede por parte del presidente a exponer unas propuestas de obras de mejora:
1. Jardín C/Gerión: Se reformaría el parterre de la C/Gerión nº 4, por su estado de dejadez, dejándolo en un estado igual que el resto de jardines de la barriada.
2. Callejón C/Argantonio 2-14: Se cree en la necesidad de reforma del callejón, puesto que en la actualidad está totalmente en un estado de dejadez, y que el 15% de los vecinos de la barriada, tienen su terraza hacia esa zona. Existen problemas de acumulación de escombros de distintas obras, basura y residuos, no solo de nuestra parte de la barriada, sino también del edificio Danubio. El acerado se encuentra deformado, se desconoce el estado del muro y puerta de entrada C/Guanahani y la puerta-reja metálica del aparcamiento no abre en condiciones.
3. Pozo de Agua: Es necesario la limpieza del pozo, por la falta de agua, y colocación de nueva bomba, por el aumento de los sistemas de riego.
4. Entrada Bomberos C.P. Argantonio 3: Es de extrema necesidad la apertura de los jardines de la puerta de entrada de C/Argantonio nº 3, con el solado de la nueva zona, y estrechamiento de los jardines, por la necesidad de paso de camión de bomberos, por el peligro que supone no poder acceder a las zonas altas del edificio, con el diseño existente.
El presidente pide a los asistentes, por su profesión de arquitecto, libertad para gestionar las obras, y buscar los presupuestos más apropiados y se compromete a llevar la supervisión de las mismas.
Tras presentarse varios presupuestos de las obras descritas anteriormente, los vecinos asistentes de la C.P. Argantonio nº 3, toman la palabra para explicar la necesidad de la obra de entrada a su bloque, por el peligro que conlleva que un camión de bomberos no pueda acceder a la fachada, siendo el suelo que tienen delante de la intercomunidad y no poder ellos actuar sobre él. Después de un debate, sobre la necesidad real de la obra, se aprueba por unanimidad, que el presidente en los días posteriores a la reunión gestione la búsqueda de presupuestos, y que se comience la obra, con el que él vea más oportuno, siempre mirando por los intereses de la barriada, siendo esta obra de mejora la primera a realizar, y siguiéndole la reforma y limpieza del pozo de agua.
Noveno: PROPUESTA DE PROGRAMACIÓN DE FIESTAS Y OCIO. MEMORIA DE ACTIVIDADES.
Para comenzar este punto, se hace un repaso del éxito que tuvo la “Fiesta Infantil Navideña”, con sus aciertos y errores, por ser el primer día festivo que realizaba esta junta, y volver a realizar algo después de muchos años de apatía. Se da el apoyo a la junta para seguir realizando eventos de este tipo, por la buena acogida que tuvieron, el éxito que supuso, y la vitalidad que le dio a la barriada.
Varios vecinos se quejaron del uso en días posteriores de las zonas comunes, por los bares cercanos, para fines propios, en perjuicio de otros locales y bares de la barriada, siendo una zona privativa de todos. El presidente explica, que siendo algo novedoso, se pudo ir de las manos, puesto que no se supo cómo actuar. Se pide perdón a los locales afectados, y explica que estos bares pudieron aprovechar la coyuntura de la fiesta, para organizar diferentes días de celebraciones. Por lo que se acuerda que a partir de ahora, se prohíba la realización de fiestas o eventos, en las zonas comunes de la barriada, por parte de locales privados, a no ser que sean con expresa colaboración con fiestas y eventos organizados por la intercomunidad, o con una autorización previa, llevaba a junta extraordinaria.
A partir de aquí, se comenta la asistencia a las reuniones de asociaciones del distrito, por parte del presidente, y que se ha entregado una memoria de actividades para el año 2014, con varios eventos y días festivos, que se intentarán realizar. No se explican estos, por si por diferentes motivos no se llegarán a realizar durante el año.
La unanimidad de los presentes, presta su apoyo a la junta, para que gestione los eventos y días festivos, como les parezca conveniente para la mejora de la barriada.
Décimo: PETICIONES AL DISTRITO SAN PABLO-SANTA JUSTA.
Se redacta una serie de peticiones al distrito San Pablo-Santa Justa, que se van a realizar en los próximos meses, siendo alguna de ellas iguales a las ya pedidas en el año 2013, de las cuales no se han tenido respuesta: ayuda para la reparación de vallado de parterres; vallado de la zona de juego de niños para que no entren los perros; limpieza y baldeado de todo el pavimento de las zonas comunes; limpieza y desratización de pozos de saneamiento; revisión de farolas en zonas comunes, especialmente en C/Tartessos, iluminación y desperfectos; nuevas papeleras y recolocación de existentes (C/Turdetania y C/Tharsis); reforma de acerado C/Argantonio Blq 2-14 y 1-3; supresión de postes de teléfonos inútiles y revisión de Pinos por técnico competente.
Tras la lectura de las mismas, el presidente pide que si algún vecino tiene algo que aportar, que lo comunique, para poder pedirlo desde la intercomunidad, siendo resultante las siguientes: reparación de solería en calles privativas (zonas comunes, C/Aorno y C/Ligustino); colocación de un semáforo a la mitad de la Avd/ Pueblo Saharaui, por la velocidad que cogen los coches, realización en la barriada de escuelas talleres.
Undécimo: VOTACIÓN DE LOS SIGUIENTES TEMAS.
A. Incorporación al Registro de Entidades de la Junta de Andalucía y a Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Sevilla: Se aprueba por unanimidad la inclusión en los mismos, para poder constituir la intercomunidad como entidad en la junta de Andalucía, y poder pertenecer a participación ciudadana del ayuntamiento de Sevilla. Partiendo de los estatutos existentes en la Intercomunidad.
Al pertenecer a participación ciudadana, la intercomunidad tiene derecho a voz en los plenos del distrito, a los que el presidente asiste, y a la petición de subvenciones.
B. Local de la Intercomunidad. Propuesta de subalquiler o uso como talleres: Se explica la situación de la mitad del local de la intercomunidad, que hasta enero ha estado ocupado. Se pide opinión sobre si deberíamos alquilarlo o utilizarlo para realizar talleres en un futuro próximo. Por unanimidad de los asistentes, se decide no alquilarlo, y adaptarlo, de la forma más económica posible, para que en un futuro próximo se pueden realizar tallares, para los vecinos de la barriada. Se deja en manos de la junta, el estudio de la viabilidad de talleres y la ejecución de los mismos, así como la petición al distrito de apoyo para su realización.
C. “SI o NO” a la recolocación de bancos en zonas comunes: Se hace un breve resumen de porque se plantea esta cuestión. Se explica que cuando se retiraron los bancos de la barriada, no existía un acta donde quedara reflejado el acuerdo que en ese momento tomaron los vecinos, y tras la insistencia de muchos vecinos de la barriada, en volver a colocarlos, se tomó la decisión de la votación. Se pidió en la Junta anterior del 11/09/2013, que desde esa Junta hasta la siguiente Ordinaria, cada Comunidad debatiera, sobre la vuelta y recolocación de bancos en la Intercomunidad, y así cada Comunidad tomará una decisión definitiva, para poder hacer una votación por bloque “SI o NO”, y pudiera quedar reflejado en un acta, la votación particular de cada comunidad.
En este tiempo cada comunidad, debe haber tomado su decisión, quedando la votación de la siguiente manera, por parte de sus representantes:
- C.P. Aorno nº 1....No ha votado
- C.P. Aorno nº 3....NO
- C.P. Argantonio nº 1....SI
- C.P. Argantonio nº 2....NO
- C.P. Argantonio nº 3....NO
- C.P. Argantonio nº 4....NO
- C.P. Argantonio nº 5....NO
- C.P. Argantonio nº 6....No ha asistido
- C.P. Argantonio nº 8....NO
- C.P. Argantonio nº 10....No ha asistido
- C.P. Argantonio nº 12....NO
- C.P. Argantonio nº 14....No ha asistido
- C.P. Argentario nº 1....No ha asistido
- C.P. Argentario nº 3....NO
- C.P. Argentario nº 5....NO
- C.P. Argentario nº 7....No ha votado
- C.P. Argentario nº 9....No ha asistido
- C.P. Gerión nº 4....No ha asistido
- C.P. Gerión nº 6....No ha asistido
- C.P. Ligustino nº 1....No ha votado
- C.P. Ligustino nº 3....NO
- C.P. Tartessos nº 1....NO
- C.P. Tartessos nº 2....No ha asistido
- C.P. Tartessos nº 3....NO
- C.P. Tartessos nº 4....NO
- C.P. Tartessos nº 5....No ha votado
- C.P. Tartessos nº 6....No ha asistido
- C.P. Tartessos nº 7....No ha asistido
- C.P. Tartessos nº 8....No ha votado
- C.P. Tartessos nº 9....NO
- C.P. Tartessos nº 10....NO
- C.P. Tartessos nº 11....NO
- C.P. Tartessos nº 13....No ha votado
- C.P. Turdetania nº 1....No ha asistido
- C.P. Turdetania nº 3....No ha asistido
Duodécimo: RUEGOS Y PREGUNTAS.
El presidente explica las dificultades que se ha encontrado con sus colaboradores a la hora de repartir por los diferentes portales la documentación de la intercomunidad, ya que los vecinos o no le abren la puerta, o lo confunden con publicidad, por lo que para mantener este nivel de información, pide por favor, que las comunidades que lo estimen oportuno, le faciliten una llave del portal de entrada, para que el reparto sea más factible y rápido.
Después la Junta pide a los presidentes y administradores de las C.P. Argantonio 1, 3 y 5; Aorno 1 y 3; Ligustino 1 y 3; Gerión 4 y 6; y Turdetania 3 que echen una mano, para seguir solventando la situación de los locales.
Para terminar la junta, el presidente comenta que se han realizado negociaciones y gestiones, y la hermandad de San José Obrero, realizará estación de penitencia, por la C/Turdetania, como calle privativa, y C/Argantonio, como vía pública, el Sábado de Pasión 12 de Abril de 2014.
Sin más temas que tratar, se levanta la sesión siendo las 22,15 horas en el lugar y fecha señalados en el encabezamiento del presente Acta.
El Presidente-Administrador
D. Fco Javier Vega Pozo
La Secretaria
Dña. Juana Macías Romero
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